En una boda hay tantas cosas pasando que la tarea de organizarla y supervisar que todo salga bien puede parecer descorazonador. Y más siendo un día tan especial, donde el menor fallo puede quedar a la vista de todos y dejar un sabor amargo.
Por eso mismo, en Grupo El Alto vamos a contarte cómo organizar una boda con 7 pasos sencillos de seguir que evitarán que un descuido estropee el resultado final.
Marcamos un Presupuesto de Boda
Este será nuestro primer paso, vamos a establecer cuánto dinero gastaremos y a raíz del presupuesto podremos ir dando forma a puntos clave de una boda: el vestido y el traje, la decoración, el catering o el espacio.
Recuerda que una boda inolvidable no tiene por qué ser cara, con un presupuesto inteligente y una buena estrategia podemos conseguir grandes resultados, y prueba de ello son las bodas low cost o DIY (Do it Yourself).
Fecha y Lugar
Con el presupuesto fijado ya podemos elegir la temporada. De mayo a septiembre se concentran la mayor parte de bodas, y por tanto es la época más cara para casarse. Si esta es la fecha que quieres (y tiene sentido, porque la primavera y verano acompañan) busca espacios con un año de antelación.
Y hablando de espacios, el lugar va de la mano de la fecha escogida. Si estamos en un mes cálido, las masías y las zonas costeras son estupendas: tanto en las espectaculares fotos que quedarán para el recuerdo como en el clima que podrá disfrutarse. Si por el contrario nos vamos a un mes más frío, busca lugares que estén bien acondicionados y con interiores cálidos.
Aquí te dejamos nuestros espacios para bodas, donde encontrarás opciones para cualquier temporada.
Crea Una Lista de Invitados
Con el día y el lugar ya escogidos, podemos hacer la lista de invitados y empezar a comunicar el día de la boda. Cuanto antes mejor, para que los invitados puedan ir reservando el día, aunque probablemente tengas que volver a la lista una y otra vez a hacer ajustes.
Define el Tema y el Estilo de la Boda
Si estás pensando en cómo organizar una boda tradicional, este punto sigue siendo vital. El tema no aplica únicamente a bodas tematizadas, una celebración tradicional también puede tener detalles únicos y reflejar un estilo personal muy especial, que debe comunicarse a los organizadores para que los tengan presente. Desde la paleta de colores que dominará la decoración, a las invitaciones o la propia comida, la temática y el estilo son dos puntos que te recomendamos que tengas definidos y delimitados desde el principio.
Haz la Selección de Proveedores y Servicios
Una de las partes más pesadas en la organización de una boda es seleccionar y coordinar los distintos actores que jugarán un papel especial durante el día de tu boda: fotógrafo, floristas, músicos o DJ o catering. Lee reseñas para afinar tu elección, pregunta a conocidos que se hayan casado y finalmente ponlo todo en papel.
Planifica la Ceremonia y la Recepción
Coordínate con tu oficiante y planificador de bodas para dar un toque personal a la celebración, a través de los detalles de la recepción. La disposición de las mesas, el menú y la música de ambiente son vitales en la primera impresión que recibirán los invitados al llegar, y por eso te recomendamos que cuides mucho este aspecto.
Haz un Cronograma y Ten un Plan de Contingencia
Un cronograma es de enorme ayuda a la hora de tener un esquema mental de cómo transcurrirá el día, y te dará una impagable sensación de paz y orden que te harán las cosas más fáciles durante el día. Y por supuesto, ten un plan de contingencia. Piensa qué puede fallar, a nivel de invitados, infraestructura, detalles o comida, y ten una respuesta anotada para saber cómo actuar.
Si quieres saber cómo organizar una boda y no sufrir demasiado en el intento, te recomendamos que sigas estos 7 pasos. Aun así un poco de ayuda será vital para que puedas disfrutar plenamente de tu día más especial. Si quieres que te ayudemos a organizar tu boda, recuerda que puedes contactarnos aquí.
